整理を全部ひとりで抱えないGTD。
頭の外に出すのは簡単。その先の行動を考え、GTDリストを更新し続けるところをAIが手伝います。
「金曜プレゼン」と書くのは一瞬。何をするか決めるには、もう少し時間がかかります。
そこがGTDの役立つところであり、続けにくいところです。何を終えたいか決め、次の一歩を選び、リストを最新に保つ必要があります。
thrwなら、まだ決まっていない段階からAIと考え、決めた内容の整理を頼めます。完璧な計画を用意してくる必要はありません。
GTDとは？
GTDはGetting Things Doneの略。David Allenが考案した個人の生産性管理の方法です。頭から気になることを出し、どう扱うか決め、必要なときに見つかる場所へ記録します。
付箋で考えると違いが見えます。
こう書いたとします。
金曜のプレゼン準備
記録できたのはいいことです。でも読み返すと疑問が残ります。何を入れる？何ができたら準備完了？今すぐ何を始める？
売上が下がった理由と今後の対策を発表するなら、明確な成果と役立つメモに変えられます。
[カレンダー]
金17時 — 売上分析プレゼン
[プロジェクト]
売上減の原因＆対策 → チーム発表
[パソコン]
プレゼンの要点を3つ書く
[返事待ち]
Sam — 地域別売上データ（火曜依頼）
見出しはメモの置き場所です。付箋ごとに「プロジェクト」「返事待ち」と書く必要はありません。
プロジェクトのリストは、何を終わらせたいかを思い出す場所。パソコンの前では「要点を3つ書く」から始められます。Samのデータは返事待ちへ。
金曜17時は発表の予定なのでカレンダーへ。行く時間はわかりますが、準備には別途次の行動が必要です。
メモは短くていい。行動できるだけの情報があれば十分です。
すべてのメモに成果と次の行動の両方は要りません。複数の手順が必要な仕事はプロジェクト、今できる行動は次の行動のリストへ。誰にも何も頼んでいなければ、返事待ちは追加不要です。
最初は「金曜プレゼン」で構いません。収集が先。GTDでは、そのあと戻ってどうするか決めます。
GTDには5つの段階があります。
- 収集 — Capture： 気になることを書き出す。
- 明確化 — Clarify： 行動が必要か、目指す結果は何か、次に何をするか決める。
- 整理 — Organize： 行動、待っていること、約束を適切な場所に置く。
- 見直し — Reflect： 記録を更新し、次の一歩があるか確認する。
- 実行 — Engage： 今の状況に合う行動を選んで行う。
プレゼンを記録し、最初の行動を決め、必要な場所へ置き、変化に合わせて更新し、作業を進める流れです。
頭に置いておくものが減る
レポートを書いていると、金曜のプレゼンを思い出します。
数分後、「あのデータ、頼んだっけ？Samが私の返事を待ってるんだっけ？」。
未完了の仕事が割り込んでくるのは、どこまで進んだかも覚えようとしているからです。
メモがあれば、思い出す代わりに確認できます。
[プロジェクト]
売上減の原因＆対策 → チーム発表
下書きは水曜締め切り
[パソコン]
プレゼンの要点を3つ書く
[返事待ち]
Sam — 地域別売上データ（火曜依頼）
下書きの期限がわかる。始められる行動がある。Samにはデータを依頼済み。
仕事はまだ終わっていなくても、状態を何度も考え直さなくていい。
未完了の目標に関する実験では、具体的な計画を立てることで別の作業への干渉が減ったと報告されています。
GTDで目指すのは、
- 仕事を覚えておく負担を減らす。
- 大きなプロジェクトに着手できるようにする。
- 今できることと、相手の返事が必要なことを把握する。
- 忘れ物がないか考え続けずに休む。
続けて機能させるには、メモを信頼できることが必要です。そのためには最新に保たなければなりません。
続けるのが難しくなる理由
「金曜プレゼン」はすぐ浮かびます。その次に手間がかかります。
- A — 収集： 「金曜のプレゼン準備」と書く。
- B — 判断： 目指す結果と、今できる行動を考える。
- C — 整理： 役立つメモを書き、行動・返事待ち・カレンダーへ置く。
Aは数秒。BとCにはもっと力が要ります。
仕事を思い出すより、次の一歩を選ぶほうが難しい
準備が必要なのは知っています。でも「要点を3つ書く」まで進むには、何を伝えたいか、情報は何があるか考えます。
練習が必要です。行動をどこまで小さくする？今できる部分は？誰かを待つ部分は？
続けるうちに判断は上達します。でも疲れた日はあと回しにしがち。リストは「プレゼン準備」のままです。
そのあと、書いて置く作業もある
決めたあとにも、成果を記録し、最初の行動を追加し、Samのデータを返事待ちへ。下書きの期限と発表時刻も分けます。
ひとつのメモが複数の項目に。入力も置き場所も増えます。
仕事を楽にするための整理にも、仕事があるのです。
Bで止まればCも進みません。計画ができても、全部入力する気力がないこともあります。
見直しもあと回しになる
GTDでは定期的にリストを確認します。終わったこと、待っていること、次の行動を見直します。
忙しいと飛ばしやすい工程です。数日後には確認量が増え、リストを開く気も減っています。
GTDコミュニティでも同じ悩みが話されています。
方法を理解していても、維持するのは難しいのです。
次の行動を考えるところから、AIに頼る
thrwを開く前に全部考え終える必要はありません。どこから始めるか迷っているBから、AIに相談できます。
たとえば、
金曜、売上減の原因と対策を発表する。Samの地域別データはまだ待っている。今何から始められる？
目指す結果と最初の行動を相談します。今ある情報から要点を3つ書ける？どこは裏付けのデータが必要？
提案を考え、変え、発展させられます。テーマなど重要な情報が足りなければ、会話中に補えばいい。
次の行動を決めたら、Cも頼みます。
まず要点を3つ書く。それに合わせてリストを整理して。下書きは水曜まで、発表は金曜17時。Samのデータは返事待ちに。
項目を確認して反映。成果、行動、待ち、予定が、自分で別々に入力しなくても適切な場所に入ります。
終わったら、同じ会話で更新します。
要点3つを書き終えた。完了にして。Samのデータはまだなので返事待ちのまま。
Bでは何をするか考える助けに。Cでは記録する手間の助けに。
目標と引き受ける仕事を選ぶのは自分です。提案も変更も確認します。でも、まとまっていない思いつきから始められます。
次の行動がわからない段階から、相談していい。
thrwで試してみましょう
売上プレゼンは金曜17時、下書きは水曜まで。火曜にSamへ地域別データを頼み、まだ返事がありません。
1. 思いつきをそのまま記録
Thrw Hereにまとめて入れます。収集なので、まだ整理しなくていい。
売上プレゼン金曜17時
売上減の原因と次にすること
下書き水曜まで
Samに火曜地域別データ頼んだまだ待ち
あとでブログにもする？未定
モバイルならマイクでも入力できます。送信前に文字起こしを確認してください。
2. 成果と次の行動を決める
最初から次の行動がわかっていなくても大丈夫。thrwのAIチャットで、
発表までに何ができていればいいか、今何から始めるか考えるのを手伝って。Samのデータはまだない。
提案を話し合い、要点3つから始めると決めたら、
まず要点3つから。そのためのリストを作って。プロジェクト説明に下書きは水曜までと記録。発表は金曜17時に予定を入れて。ブログ案は別にして日付なし。まだやるとは決めていない。
項目と置き場所を確認して反映します。メモはこの程度の短さで十分。
[プロジェクト]
売上減の原因＆対策 → チーム発表
下書きは水曜締め切り
[パソコン]
プレゼンの要点を3つ書く
[返事待ち]
Sam — 地域別売上データ（火曜依頼）
[カレンダー]
金17時 — 売上分析プレゼン
[いつか／たぶん]
売上プレゼンをブログ記事にする？
プロジェクトには成果、パソコンには着手できる行動。Samは返事待ち。ブログ案は、新たな約束にせず保管できます。
水曜は下書き送付の締め切り。金曜17時は約束。混ざっていないか確認します。
3. 行動リストで作業し、プロジェクトで全体を見る
パソコンで時間があればパソコンのリストを開きます。「要点を3つ書く」が出発点です。
発表全体を見るときはプロジェクトへ。要点を書いただけでは発表は終わらないので、プロジェクトは未完了のまま。
Samに連絡するときは返事待ちを確認。データなしでできる部分は進められます。
thrwで自分が作る普通のリストです。リストの場所がメモの種類を示すので、項目は短くできます。タイトルごとに分類名を繰り返す必要はありません。
4. 状況が変わったら次の行動を更新
データが届いたらAIに伝えます。
Samのデータが来た。返事待ちの項目を完了にして、パソコンに「地域別売上グラフを作る」を追加して。
両方の変更を確認します。
- 返事待ち： Samのデータが完了。
- パソコン： 「地域別売上グラフを作る」が新しい未完了項目。
グラフができたら完了にし、「売上グラフをスライドに入れる」を追加。できる仕事が増えるにつれ次の行動が変わります。
発表を終えたら、売上プレゼンのプロジェクトを完了できます。
MCP接続のClaude CodeやCodexにも進捗記録を頼めます。作業している場所で記録し、あとでthrwで確認します。
5. 続きから再開する
戻ってきたら、
売上プレゼンの未完了の行動と返事待ちを見せて。水曜までに下書きを送るには、今何を進める？
AIは記録を読みます。終えたのに未記録なら伝え、曖昧な点を一緒に整理します。
GTDの週次レビューでも、複数のリストをまたいで同じことができます。完了、待ち、次の行動が必要なこと。
書く時間を確保するなら、空いていると確認した枠に作業予定を頼みます。Googleカレンダー連携で、その作業も同期できます。
締め切りは水曜のまま。作業予定は実際に書く時間。同じ日でなくてもよく、すべてのやることにカレンダー予定は必要ありません。
忙しい日も続けられるGTDへ
- 思いついたときに記録する。 置き場所はあとで決められます。
- 次の行動をAIと考える。 始め方を相談し、決めたことをリストや予定にします。
- 明確な一歩に戻ってくる。 昨日のメモを解読する時間を減らします。
変化を伝え、AIの処理を確認する必要はあります。でも始め方、書き直し、分類、日付の更新まで、全部ひとりでする必要はありません。
「金曜プレゼン」とthrwを開いて、次に何をするかわかった状態で閉じられます。