新メンバーの初日案内を、ひとつのリンクに。

初日の同じ質問に、何度も答えていませんか？

何時に来ればいい？どこへ行く？パソコンは必要？着いたら誰に連絡する？

別々のメッセージで説明すると、伝え忘れが起きやすくなります。一方、準備リストを全部共有すると、機材費や非公開の面談メモまで見えてしまうかもしれません。

2つのリストに分ける

1. 到着時間、場所、持ち物、連絡先をまとめた初日ガイドを作ります。
2. 機材の購入や面談準備は内部用リストに分けます。共有リンクを作るのはガイドだけです。
3. 外部リンクを開き、表示される情報とAIチャットを確認します。

持ち物の欄に「会社のパソコンを用意します。私物のパソコンは不要です」とあれば、こう聞いてみます。

初日に自分のパソコンを持っていく必要はありますか？

閲覧者として確認

記録された案内に基づく回答か確認し、足りない情報を追加します。内部の費用や面談メモが共有画面に出ていないことも確認してください。

新メンバーには、そのリンクひとつを送ります。案内を読むだけでなく、自分の状況について質問できます。

ゲスト向け案内だけを分けて共有するイベントプランナーのストーリーでも、同じ共有方法を紹介しています。受け取った情報と一緒にAIがどう使われるか読んでみてください。