待办应用花了2,810元（$420），最后还是回到Google日历。

19个待办应用。一年订阅花了2,810元（$420）。

最终留下Google日历。我以为自己就是不擅长整理。回头看，其实是待办和日程分两处，把我耗累了。

一个应用找任务，另一个查时间，再在脑子里拼起来。一天好几次。

最初，挑新应用挺好玩

我是自由摄影师，和几个团队合作。有品牌拍摄、客户会议，也有很多独自选片、修图和交付的时间。

在待办应用里按项目建清单，标紧急，勾完成。有的好看，有的列表结构合心意。我换颜色、调视图。

找到一个像“自己的”应用，挺有意思。感觉自己终于是个做事有条理的人。

最初是这样。

“周三有空吗？”不该要查两个应用

合作的设计师问我，周三下午能不能聊下一次拍摄。

打开Google日历，空白。正要说行，又打开待办应用。

哦。周五得交的照片。我本来准备周三选片修图。

工作在清单里，日历没有。设计师看了共享日历，合理地以为我有空。

这种事一直发生。

• 拍摄进Google日历。
• 拍摄准备进待办应用。
• 交付截止日也进待办应用。
• 选片修图需要的时间，留在脑子里。

每个应用单看都整齐。但“周三有空吗”，还是得想一阵。

两个应用，拼出一天的还是我

早上看日历，会议几点？再看待办，之前该做完什么？

新消息来了，回日历。等等，那天还有什么？再回清单。

不只是日期会搞错。即使都填对，我还是得看两处。

每来一件事，还得决定：这是待办还是日程？放这里，那边也要放吗？

忙的时候，连这点判断都费力。随便放一处，赶紧工作。之后再回想放哪了。

本来用应用是不想什么都记住。现在，记住哪个应用存了什么，也成了工作。

新应用能改善几天。搬清单、做设置、觉得这次对了。一忙，又回原样。

钱让我心疼。反复花掉的时间更心疼。

算了，把待办都删了，只留Google日历

不用待办应用，有点空落落，偶尔不方便。

没有日历？错过客户会议、拍摄迟到、两件事约在同一时间。这样根本没法工作。

同事也靠共享日历约时间。选择很清楚。

删掉待办应用，开始把工作硬塞进Google日历。

“周五前交照片”也放进去。还不知道几点发，只想在周五那一列看见提醒。

后来日历变成这样：

• 周二14:00 — 客户会议。
• 周三 — 选片。
• 周四10:00 — 新品牌拍摄。
• 周五 — 交修好的照片。
• 哪天更新作品集……先放下周一。

约会、截止日、以后可能做的事都在一起。现在又要琢磨每个条目是什么意思。

“选片”是留了时间，还是一个提醒？下周一真的更新作品集吗？

可我不想再管两个应用。别扭也凑合用。

这次，没整理就先告诉AI了

所以试thrw时，我挺怀疑。又要多一个维护的应用？

把Google日历连到thrw，打开AI聊天，一次输入整周安排。

帮我理一下这周
周二下午两点到三点客户会议
周四十点到一点新品牌拍摄
上次拍的照片周五前得发
之前先选片周三下午四点留一小时
拍摄前一天整理镜头和存储卡
还想重做作品集首页但还没定日期

以前，要在日历填约会、待办应用填准备，再回日历圈工作时间。

这次，就发了一条消息。

AI整理成：

• 客户会议 — 周二14:00–15:00。
• 品牌拍摄 — 周四10:00–13:00。
• 选择交付照片 — 周三16:00–17:00工作。
• 整理镜头和存储卡 — 周三前准备完成。
• 交付修好的照片 — 周五截止。
• 更新作品集首页 — 无日期。

约会、预留的工作时间、交付截止日、没日期的想法，分开了。

没填六份表。我告诉它这周的情况，回来就是能用的计划。

确认建议并应用，再打开Google日历。同步后，会议、拍摄和周三选片时间都在。

等等。我只是把事情说了，结果就这样？

日历终于显示会议之间的工作

下次别人查空闲，看到的信息完整多了。

16点到17点的选片出现在团队共享日历里。我不用先解释，他们就知道那时在工作。（会议并不是唯一的工作。）

周五交付仍在待办里带着截止日期。作品集没有日期。再也不必为了记住存在，就把所有事都放日历。

团队需要看到的事项，我检查过分享和事件可见性。个人待办不需要全部公开。

下次拍摄也这样准备。聊天里出现的工作、约好的事、还没日期的想法。不再输入前就分类。一起告诉AI，再看返回结果。

越忙的一周，区别越明显。不再切应用、逐项填日期，整周的事说一遍就行。

Google日历我还在用。但来回跳它和待办应用、在脑子里拼一天的时间少了。

现在别人问“周三有空吗”，我不用先找工作记在哪。